Walldecaux

Teamassistenz/ Projektassistenz m/w/d Digital & IT

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Unsere Service-Mitarbeiter, die unsere Stadtmöbel reinigen, warten und pflegen, sichern die hohe Qualität unserer Leistungen für die Städte. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 50 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Standort Friedrichstraße 118, 10117 Berlin, Deutschland Start Ab Sofort Stellenart Vollzeit

Die Abteilung Digital hat bei uns den Hut auf, wenn es um unsere digitalen Screens in ganz Deutschland geht. Aktuell besteht die Abteilung aus 15 Teammitgliedern.

Wir suchen eine Teamassistenz/Projektassistenz m/w/d, die bereit ist die Schnittstelle zwischen Digital & IT einzunehmen. Du bist ein Weltmeister m/w/d im Organisieren & Koordinieren und bist dir nicht zu Schade auch administrative Tätigkeiten mit Leidenschaft zu bewältigen. Zudem bist du Hands-on unterwegs und übernimmst gerne Verantwortung in den unterschiedlichsten Projekten. Reisen buchen und Termine koordinieren bzw. Veranstaltungen planen sind für dich ein "Kinderspiel".

Wenn du dich in all den Aufgaben wiedererkennst und "immer" gute Laune und ein Lächeln mitbringst passt du zu uns wie die Faust aufs Auge!

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in unser einzigartiges Produktportfolio und die Gelegenheit Verantwortung in einem dynamischen Team zu übernehmen. Der Einsatzort ist Berlin-Mitte.

Ihre Herausforderungen:

  • Allgemein:

    • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Einkauf, Reise- und Urlaubsplanung usw.
    • Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
    • Unterstützung bei der Prozessdokumentation und -modellierung

    Bereich Digital:

    • Koordination des digitalen Stadtkontingents und digitaler Sonderstandorte
    • Dokumentation und Reporting von Ausfallmeldungen digitaler Medien
    • Unterstützung des digitalen Kampagnenmanagements (Werbemittelprüfung, Beratung, Scheduling) und Durchführung von Sonderprojekten

    Bereich IT:

    • Unterstützung der IT-Einkaufsabwicklung und der Budgetüberwachung
    • Projektassistenztätigkeiten für die Abteilungs- sowie Teamleitung

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder Vergleichbares
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Kenntnisse von Collaboration Tools (z.B. Monday, Trello, Teams, Slack etc.) und Erfahrung im Umgang von Content Management Systemen
  • Grundkenntnisse Prozessmodellierung mittels BPMN sind vorteilhaft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verstehen sich als Dienstleister
  • Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
  • Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
  • Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
  • Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeiterevents
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mobiles Bürgeramt
  • HellofreshGO Kühlschrank
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Company bike (Dienstfahrrad)
  • Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
  • Ein Jahresurlaubsanspruch, der deutlich über dem gesetzlichen Standard liegt
  • Offene Feedbackkultur: Jährliche Mitarbeitergespräche

Ansprechpartner

Annekathrin Thiele

HR Manager | Recruiter
Tel.: +49 30 33899-5643

berkay

Sie möchten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Wachstumspotential?

Jetzt bewerben