Walldecaux

Sachbearbeiter Rechnungsstellung / After Sales (m/w/d)

Standort
Berlin, Deutschland Eintrittstermin
Ab Sofort Stellenart
Vollzeit

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 20 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Das Team Accounting gehört zur Abteilung Sales Services und sorgt für die vollständige, ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungsstellung / After Sales.

Deine Herausforderungen:

  • Du kontrollierst Buchungen von Kundenaufträgen in unserem internen Buchungssystem.
  • Du verantwortest die Überwachung ordnungsgemäßer Kundenauftragsvorlagen anhand interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.
  • Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen).
  • Du stehst im internen Austausch mit dem Sales Bereich, der Buchhaltung und weiteren Abteilungen (IT, Programmatic, Controlling, CAM).
  • Du dokumentierst die Abwicklung von Kundenaufträgen innerhalb unserer internen Datenbänke.

Unsere Erwartungen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
  • Du hast Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), im After Sales oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragserteilung, Auftragskontrolle, Buchungskontrolle – idealerweise aus dem Bereich Auftragsbestätigung und Abrechnung.
  • Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zahlenaffin und hast einen Blick fürs Detail.
  • Du bist teamfähig und kommunikativ und bringst hohe Eigeninitiative, sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten:

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz, Arbeitslaptop und Firmenhandy
  • Außerdem profitierst Du von Gesundheitsangeboten, Fahrradleasing, einem Zeitwertkonto, (u.a. für Sabbaticals), Workation und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Ansprechpartner

Annekathrin Thiele

HR Manager | Recruiter
Tel.: +49 30 33899-5643

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